Sauvegardes

Une sauvegarde fiable est votre dernière ligne de défense contre les pannes matérielles, les attaques ransomware, les erreurs humaines et les sinistres physiques. BIRDY automatise les sauvegardes et chiffre les copies, mais vous devez vérifier régulièrement leur validité.

Stratégie 3-2-1

La règle d'or des sauvegardes professionnelles :

• 3 copies de vos données
• 2 supports différents (disque local + cloud)
• 1 copie hors site (chez vous, dans un coffre-fort, ou cloud chiffré)

BIRDY met en œuvre cette stratégie avec :

• La base de données active (compteur 1)
• Une sauvegarde locale automatique sur disque secondaire (compteur 2, support différent)
• Une sauvegarde cloud chiffrée (compteur 3, hors site)

Sauvegarde automatique locale

Par défaut, BIRDY effectue une sauvegarde quotidienne sur disque local à 2 h du matin. Le fichier est :

• Compressé (gain de 60 à 80 % sur la taille brute)
• Chiffré avec AES-256
• Nommé avec horodatage : birdy-backup-2026-04-28-02-00.bak.enc

L'emplacement par défaut est %APPDATA%\NOVAR\BIRDY\backups. Pour plus de sécurité, configurez un chemin sur un disque physique distinct ou un partage réseau (NAS).

Sauvegarde cloud chiffrée

À partir du plan Pro, BIRDY peut envoyer une copie hebdomadaire vers un stockage cloud (par défaut un service géré par NOVAR à Conakry, mais vous pouvez configurer S3, Backblaze, OVH ou autre).

Le fichier est chiffré côté client (AES-256-GCM) avec une clé que vous seul connaissez. Même NOVAR ne peut pas déchiffrer vos données.

Restauration

Pour restaurer une sauvegarde :

1. Lancez BIRDY
2. À l'écran d'accueil, choisissez Restaurer une sauvegarde
3. Sélectionnez le fichier (local ou cloud)
4. Saisissez la clé de chiffrement
5. Confirmez le remplacement de la base actuelle (irréversible)

La restauration prend 2 à 30 minutes selon la taille de la base.

Test de restauration

Une sauvegarde non testée n'est pas une sauvegarde. Au moins une fois par trimestre :

1. Créez un environnement de test (peut être une autre machine)
2. Restaurez votre dernière sauvegarde
3. Vérifiez quelques transactions, soldes, listes
4. Documentez le résultat (succès, durée, anomalies)

Si vous découvrez un problème lors d'un test, vous avez le temps de corriger. Si vous le découvrez en plein incident réel, c'est trop tard.

Calendrier recommandé

• Quotidienne locale : automatique, configurable
• Hebdomadaire cloud : automatique, dimanche à 23 h
• Mensuelle archivage long terme : copie sur disque externe à conserver hors du bureau
• Annuelle : copie complète après clôture, conservée 10 ans

Que sauvegarder précisément

BIRDY sauvegarde par défaut :

• Base de données comptable et opérationnelle
• Configuration de la société
• Plan comptable personnalisé
• Modèles de documents
• Pièces jointes (factures scannées, contrats, justificatifs)
• Logs d'audit

Les paramètres de chaque utilisateur (préférences UI) ne sont pas sauvegardés car triviaux à reconfigurer.

Sauvegarde avant mise à jour

Avant chaque mise à jour majeure de BIRDY (changement de version mineure ou majeure), une sauvegarde automatique est créée. En cas de problème post-mise à jour, vous pouvez revenir en arrière en quelques minutes.

Plans de continuité

Pour les entreprises soumises à des exigences réglementaires de continuité d'activité, NOVAR fournit sur demande un document de PCA (Plan de Continuité d'Activité) modèle, à adapter à votre contexte.