Écritures manuelles

La majorité des écritures sont générées automatiquement par BIRDY (ventes, achats, paie, trésorerie). Mais certaines opérations exigent une saisie manuelle : à-nouveaux, opérations diverses, régularisations, amortissements, provisions.

Accéder à la saisie

Comptabilité → Écritures → Nouvelle écriture manuelle. Ou Ctrl+Shift+E depuis n'importe quel écran.

Structure d'une écriture

Toute écriture respecte le principe fondamental : somme des débits = somme des crédits. BIRDY vérifie l'équilibre en temps réel et refuse la validation tant que le total n'est pas équilibré.

Exemple — paiement d'une facture d'électricité :

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Date : 15/04/2026
Journal : OD (Opérations diverses)
Pièce : ELEC-202604

6051 Électricité            Débit  : 1 200 000
4456 TVA déductible         Débit  :   216 000
   521 Banque                  Crédit : 1 416 000

Libellé : Facture EDG du 30/03/2026 N° EDG-12345

Journaux

Les écritures se classent par journal :

VE — Ventes
AC — Achats
TR — Trésorerie (caisse, banque)
OD — Opérations diverses
AN — À-nouveaux (ouverture d'exercice)
CL — Clôture
Pa — Paie

Chaque journal a sa propre numérotation séquentielle.

Modèles d'écritures

Pour les opérations récurrentes (loyer, abonnements, salaires types), créez des modèles depuis Comptabilité → Modèles. À l'utilisation, vous ne saisissez que les variables (date, montant, libellé) et BIRDY génère l'écriture complète.

Modèles pour amortissements

Les amortissements mensuels gagnent énormément à être paramétrés en modèles. Une seule saisie initiale puis génération automatique chaque mois.

Modification et suppression

Tant que l'écriture n'est pas verrouillée (clôture mensuelle), elle peut être modifiée. Toute modification est tracée dans le journal d'audit. Une fois verrouillée, seule une contre-passation (écriture inverse avec libellé explicite) peut corriger une erreur.

Pièces jointes

Chaque écriture peut recevoir des pièces jointes (facture scannée, justificatif, ordre de virement). Les pièces sont chiffrées et stockées localement. En cas de contrôle fiscal, vous présentez l'écriture et sa pièce justificative en un clic.

Pré-validation

Pour les sociétés avec procédure de contrôle interne, activez la pré-validation : les écritures saisies par les opérateurs apparaissent en statut « En attente » jusqu'à validation par le chef-comptable. La validation peut être effectuée en lot.

Imports

Pour les imports massifs (par exemple migration depuis un ancien logiciel), utilisez Comptabilité → Imports → Écritures. Le format CSV attendu est documenté dans le modèle téléchargeable depuis l'écran.

BIRDY valide chaque ligne (compte existant, équilibre par numéro de pièce, format de date) et signale les erreurs avant intégration.