NOVAR

Parcours d'onboarding

Au-delà de la création de la société, nous recommandons un parcours en sept étapes pour configurer correctement votre instance BIRDY avant la mise en production. Ce parcours est conçu pour qu'une PME guinéenne typique (5 à 30 salariés) puisse opérer normalement sous une semaine.

  1. 1. Compléter le profil société

    Logo, en-tête de facture, mentions légales, conditions de paiement par défaut. Ces informations s'impriment sur tous vos documents commerciaux.

  2. 2. Importer vos articles

    Préparez un fichier Excel avec une ligne par article (référence, désignation, prix HT, taux de TVA, catégorie). BIRDY accepte jusqu'à 50 000 lignes par import.

  3. 3. Importer vos clients et fournisseurs

    Format CSV ou Excel. Les NIF sont importants pour les écritures comptables conformes OHADA.

  4. 4. Saisir le stock initial

    Inventaire physique recommandé. La date d'ouverture du stock conditionne la valorisation comptable.

  5. 5. Créer les comptes utilisateurs

    Définissez les rôles (administrateur, comptable, vendeur, magasinier) et invitez les utilisateurs par e-mail.

  6. 6. Tester un cycle complet

    Émettez une facture, encaissez-la, vérifiez l'écriture comptable générée, contrôlez le stock.

  7. 7. Activer les sauvegardes

    Sauvegarde quotidienne automatique sur disque local ET sauvegarde cloud chiffrée chaque semaine.

Délais réalistes

D'expérience, voici les délais constatés chez nos clients :

  • Jour 1 : installation et création société
  • Jours 2 à 3 : import des articles et tiers
  • Jour 4 : saisie du stock initial
  • Jour 5 : formation des utilisateurs (en interne ou avec NOVAR)
  • Jours 6 à 7 : tests en double saisie avec votre ancien système
  • Semaine 2 : bascule progressive en production
Accompagnement NOVAR

Pour les sociétés qui le souhaitent, nous proposons un accompagnement de mise en place complet : audit initial, paramétrage avancé, formation sur site à Conakry, support prioritaire pendant le premier mois. Voir nos services de conseil.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Démarrer en pleine période de fortes ventes : préférez un mois calme pour limiter le stress.
  • Sauter la saisie du stock initial : les valorisations seront fausses pendant des mois.
  • Ne pas former les utilisateurs : un mauvais usage du POS génère des écritures erronées difficiles à corriger.
  • Oublier les sauvegardes : un crash matériel peut effacer plusieurs semaines de données.
  • Importer un plan comptable d'un autre logiciel sans validation : risques de doublons et d'erreurs.

Validation finale

Avant le passage en production, exécutez la check-list de validation accessible depuis Paramètres → Diagnostic. Elle vérifie automatiquement :

  • Cohérence du plan comptable
  • Soldes d'ouverture équilibrés
  • Configuration TVA valide
  • Sauvegardes activées
  • Au moins un administrateur avec MFA

Une fois tous les voyants au vert, votre instance est prête.

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