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IRPP & CNSS Guinée

Toute entreprise guinéenne employant des salariés est tenue de :

  • Retenir l'IRPP à la source sur les salaires versés et le reverser à la DGI
  • Affilier ses salariés à la CNSS et reverser les cotisations correspondantes

BIRDY automatise les calculs et la production des déclarations, mais le suivi mensuel reste de votre responsabilité.

CNSS — Caisse Nationale de Sécurité Sociale

La CNSS guinéenne couvre :

  • Les pensions de retraite
  • Les prestations familiales
  • Les accidents du travail et maladies professionnelles
  • Certaines prestations en nature

Les taux varient selon la branche d'activité (les industries à risque cotisent davantage pour la branche AT/MP). BIRDY applique le taux configuré au paramétrage initial.

Affiliation d'un nouveau salarié

Tout nouvel embauché doit être affilié à la CNSS dans les 8 jours suivant son embauche. BIRDY produit le formulaire d'immatriculation à transmettre à la CNSS, pré-rempli avec les informations de la fiche employé.

Déclaration trimestrielle

La déclaration de cotisations CNSS est trimestrielle. À l'issue de chaque trimestre :

  1. BIRDY consolide les bulletins du trimestre
  2. Calcule les bases plafonnées et les cotisations dues
  3. Génère le bordereau au format CNSS
  4. Produit le détail nominatif employé par employé

Le paiement doit intervenir au plus tard le 15 du mois suivant le trimestre clos.

Pénalités CNSS

Le retard de déclaration ou de paiement entraîne des pénalités progressives : 5 % la première fois, 10 % en cas de récidive, plus des intérêts moratoires. Les régularisations a posteriori sont soumises à validation de la CNSS.

IRPP — Impôt sur le revenu des personnes physiques

L'IRPP est calculé chaque mois sur le salaire imposable. L'employeur est collecteur : il retient l'impôt à la source et le reverse à la DGI au plus tard le 15 du mois suivant.

Calcul mensuel

Le calcul tient compte :

  • Du salaire brut imposable (hors certains avantages exclus)
  • Des charges déductibles (cotisations CNSS partie salarié)
  • Du barème progressif par tranches
  • Des abattements pour charges de famille (parts fiscales)
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Exemple — salarié marié, 2 enfants à charge
Salaire brut imposable mensuel : 4 500 000 GNF
Cotisations CNSS salarié      : -225 000 GNF
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Salaire imposable             : 4 275 000 GNF
Nombre de parts               : 2,5
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Quotient                      : 1 710 000 GNF / mois
                            = 20 520 000 GNF / an

Application du barème annuel :
Tranche 0–12M    × 0 %  =          0
Tranche 12M–36M  × 10 % =  2 052 000
Tranche 36M–60M  × 15 % =          0
───────────────────────────────────
IRPP annuel total    : 2 052 000 × 2,5 parts = 5 130 000 GNF
IRPP mensuel         : 427 500 GNF

Déclaration mensuelle

La déclaration mensuelle d'IRPP doit comporter :

  • Liste nominative des salariés
  • Salaire brut versé à chacun
  • IRPP retenu
  • Total à reverser

Le formulaire est généré automatiquement par BIRDY au format DGI Guinée.

Régularisation annuelle

En fin d'année, BIRDY produit le récapitulatif annuel détaillé pour chaque salarié. Ce document sert :

  • De justificatif pour le salarié pour sa déclaration personnelle
  • De pièce de référence pour la DGI lors d'un contrôle

Évolution des barèmes

Les barèmes IRPP et les taux CNSS évoluent régulièrement par lois de finances. BIRDY met à jour les paramètres dans les jours suivant la publication officielle. Vous recevez une notification dans l'application et par e-mail. La mise à jour s'applique aux paies non encore validées.

Audit et contrôle

En cas de contrôle DGI ou CNSS, vous devez fournir :

  • Le détail des bulletins de paie
  • Les déclarations mensuelles ou trimestrielles
  • Les justificatifs de paiement
  • Les contrats des salariés

Tous ces éléments sont accessibles depuis BIRDY en quelques clics, ce qui facilite considérablement l'exercice.

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