Gestion du stock

Le module Stock vous offre une vision en temps réel des quantités disponibles, en commande, réservées et en transfert. Il alimente automatiquement la comptabilité avec une valorisation au coût moyen pondéré (CMP) ou en FIFO selon votre paramétrage.

Méthodes de valorisation

BIRDY supporte deux méthodes :

• CMP (Coût Moyen Pondéré) : la valeur unitaire est recalculée à chaque entrée. Recommandé pour les biens fongibles (matières premières, produits homogènes).
• FIFO (First In First Out) : les premières entrées sont les premières sorties. Recommandé pour les produits à péremption ou les lots traçables.

La méthode se choisit par article ou par catégorie. Une fois définie, elle ne peut être changée qu'à la clôture d'exercice.

Mouvements de stock

Tous les mouvements sont enregistrés et consultables dans le journal des mouvements :

• Entrées sur achat
• Sorties sur vente
• Transferts inter-dépôts
• Retours fournisseurs
• Retours clients
• Inventaires (régularisations)
• Pertes et casse

Chaque mouvement génère automatiquement les écritures comptables correspondantes (compte 31 pour les stocks de marchandises, 6037 pour les variations).

Inventaires physiques

Pour rapprocher le stock théorique du stock réel, BIRDY propose deux types d'inventaires :

1. Inventaire complet : toutes les références sont comptées en une seule opération. Recommandé une à deux fois par an, idéalement en fin d'exercice.
2. Inventaire tournant : un sous-ensemble d'articles est compté à intervalles réguliers selon leur classe ABC. Permet de maintenir la précision sans bloquer l'activité.

1. Préparer

   Imprimez les feuilles d'inventaire depuis BIRDY. Chaque feuille liste les articles d'un dépôt.

2. Compter

   Sur le terrain, vos magasiniers reportent les quantités physiques observées sur les feuilles.

3. Saisir

   Reportez les quantités dans BIRDY. Les écarts s'affichent en rouge avec leur valorisation.

4. Valider

   Le superviseur examine les écarts importants, demande éventuellement un recompte, puis valide.

5. Comptabiliser

   BIRDY génère automatiquement les écritures de régularisation (601/603 ou 758/737 selon le sens).

Alertes de stock

Pour chaque article, vous pouvez définir un seuil minimum et un seuil de réapprovisionnement. Quand le stock disponible passe sous le seuil, une alerte apparaît dans le tableau de bord et un e-mail hebdomadaire récapitule les articles à recommander.

Multi-dépôts et transferts

Si votre plan le permet, vous pouvez gérer plusieurs dépôts (boutique principale, boutique secondaire, entrepôt, magasin de transit). Les transferts internes ne génèrent pas d'écritures comptables (le stock total ne change pas) mais sont tracés dans le journal des mouvements.

Traçabilité

Pour les produits sensibles (lots, dates de péremption, numéros de série), activez la traçabilité sur la fiche article. Chaque entrée et sortie devra alors préciser le lot ou le numéro de série concerné.

Dépréciation

Pour les stocks lents, BIRDY peut calculer automatiquement une dépréciation en fin d'exercice selon des règles personnalisables (par exemple : 50 % pour les articles invendus depuis 12 mois). L'écriture de provision (compte 39) est générée automatiquement.