Congés et absences

BIRDY tient automatiquement le compteur de congés payés de chaque salarié et trace toutes les absences (maladie, maternité, congé sans solde, formation). Le module respecte la législation guinéenne en matière de durée minimale de congés et de procédure de demande.

Congés payés

En Guinée, le Code du travail prévoit un minimum de 30 jours ouvrables de congés payés par an pour les salariés ayant accompli 12 mois de travail effectif (soit 2,5 jours par mois). Certaines conventions collectives prévoient des durées supérieures.

Acquisition

À chaque mois travaillé, le salarié acquiert 2,5 jours de congés. BIRDY met à jour automatiquement le compteur en début de mois. Le compteur est consultable à tout moment depuis :

• La fiche employé (vue RH)
• Le portail libre-service du salarié (si activé)
• Les rapports de masse salariale

Demande de congés

Le salarié soumet sa demande depuis son portail (ou la transmet à son manager qui la saisit dans BIRDY) :

1. Sélection des dates souhaitées
2. Indication du motif (légal pour les congés non rémunérés)
3. Validation du manager direct
4. Validation RH si nécessaire (congés supérieurs à 15 jours par exemple)

Types d'absences

BIRDY distingue plusieurs types d'absences, chacun avec ses règles propres :

• Congés payés annuels — décomptés du compteur, payés
• Congés exceptionnels familiaux — mariage, naissance, décès, payés selon convention
• Maladie — sur présentation d'un certificat médical, indemnisation CNSS
• Maternité — 14 semaines minimum en Guinée, payées
• Paternité — 3 jours rémunérés
• Congé sans solde — sur demande, non payé, non décompté du compteur
• Formation — peut être payé selon le dispositif
• Absence injustifiée — entraîne retenue sur salaire et procédure disciplinaire

Calendrier équipe

Une vue calendaire (par mois ou par trimestre) montre les absences de toute l'équipe ou d'un département. Cela facilite la coordination des départs et évite que tous les comptables prennent leurs congés en même temps.

Solde et report

Les congés non pris dans l'année peuvent être :

• Reportés sur l'année suivante (limité par la convention)
• Indemnisés à la sortie du salarié (obligatoire)
• Imposés par l'employeur si le compteur dépasse un seuil

BIRDY alerte les managers à partir d'octobre des soldes anormalement élevés.

Maladie et arrêts de travail

Pour un arrêt maladie :

1. Le salarié transmet le certificat médical à son employeur dans les 48 heures
2. L'employeur transmet à la CNSS si l'arrêt dépasse 3 jours
3. BIRDY enregistre l'arrêt et calcule la déduction de salaire si applicable
4. La CNSS verse les indemnités journalières (sous conditions)

Maternité

Le congé maternité en Guinée est de 14 semaines (6 avant l'accouchement, 8 après). Pendant cette période :

• Le salaire est versé à 100 % par la CNSS dans la limite du plafond
• L'employeur peut compléter pour maintenir le salaire intégral
• Le contrat de travail est suspendu mais protégé contre le licenciement

Reporting

Pour le pilotage RH :

• Taux d'absentéisme global et par département
• Distribution des motifs d'absence
• Coût global de l'absentéisme (jours × coût moyen journalier)
• Salariés ayant cumulé plus de 15 jours d'arrêt maladie sur 12 mois

Ces indicateurs aident à identifier d'éventuels problèmes (sur-charge de travail, climat dégradé, ergonomie) à corriger.