Gestion des employés

Le module RH centralise tous les renseignements administratifs et contractuels de votre personnel. Une fiche employé bien remplie alimente automatiquement le module Paie pour des bulletins corrects.

Création d'une fiche employé

RH → Employés → Nouveau salarié. Saisissez :

• État civil : nom, prénom, date et lieu de naissance, sexe, nationalité
• Identification : numéro de pièce d'identité, numéro CNSS, numéro NIF si applicable
• Coordonnées : adresse, téléphone, e-mail, contact d'urgence
• Situation familiale : marié, célibataire, nombre d'enfants à charge
• Coordonnées bancaires : RIB pour le versement du salaire

Affectation organisationnelle

Chaque employé est rattaché à :

• Une société (si vous gérez plusieurs sociétés)
• Un département (Production, Commercial, Administration, etc.)
• Un poste (Vendeur, Comptable, Magasinier, etc.)
• Un manager direct

Cette structure organisationnelle permet de générer des organigrammes, des reportings par département et des consolidations de la masse salariale.

Documents administratifs

Joignez à chaque fiche les documents requis :

• CNI ou passeport
• Attestation CNSS
• Diplômes et certifications
• Contrat de travail signé
• Casier judiciaire si exigé par votre métier

Tous les documents sont chiffrés et stockés localement. Seuls les utilisateurs avec permission RH peuvent y accéder.

Statuts

Un employé peut être dans plusieurs statuts :

• Actif : en poste, perçoit un salaire
• Suspendu : congé sans solde, suspension disciplinaire
• En congé : congés payés, maternité, maladie longue durée
• Sorti : a quitté l'entreprise (démission, licenciement, retraite)

Le passage en statut « Sorti » nécessite la saisie de la date et du motif de sortie. Les bulletins ne sont plus produits, mais l'historique reste consultable indéfiniment.

Historique des évolutions

Toute modification de la fiche est tracée : changement de poste, augmentation, changement de département, mariage. L'historique permet de retracer la carrière d'un salarié et sert de référence en cas de litige.

Recherche et filtres

L'écran liste accepte les filtres suivants :

• Par département ou poste
• Par statut (actif, sorti, suspendu)
• Par tranche d'ancienneté
• Par âge
• Par sexe (pour les statistiques RH)

Les listes filtrées sont exportables en Excel pour vos analyses.

Promotion

Quand un salarié est promu, ne créez pas une nouvelle fiche : utilisez Évolution dans la fiche existante. Cela conserve l'ancienneté, les soldes de congés acquis et l'historique salarial.

Indicateurs RH

Le tableau de bord RH affiche :

• Effectif total et par département
• Pyramide des âges
• Ancienneté moyenne
• Turnover (taux de rotation) sur 12 mois
• Masse salariale brute et nette

Ces indicateurs sont précieux pour piloter la politique RH et négocier avec les partenaires sociaux ou financiers.